Bogføring i frisør- og salonbranchen – særlige krav

At drive en frisør- eller skønhedssalon handler ikke kun om kreativitet og kundeservice – det handler også om struktur og økonomi. I denne branche gælder der særlige krav til bogføring, registrering og dokumentation, fordi omsætningen ofte består af mange små betalinger og kontantsalg. For at undgå fejl og problemer med Skat skal bogføringen være præcis, gennemsigtig og ajourført. I denne artikel ser vi nærmere på, hvad der gør bogføring i frisør- og salonbranchen unik, og hvordan du som ejer eller bogholder kan sikre, at alt foregår korrekt – både lovmæssigt og praktisk.

Særlige udfordringer ved bogføring i frisørbranchen

Frisør- og salonbranchen har nogle helt særlige kendetegn, der stiller ekstra krav til bogføringen. Her er der ofte mange små transaktioner, forskellige betalingsformer og skiftende personale – alt sammen faktorer, der kan skabe uorden, hvis der ikke er styr på systemet.

Mange små betalinger

De fleste saloner håndterer dagligt mange små betalinger: klipninger, farvninger, produkter og drikkepenge. Det betyder, at bogholderen skal kunne holde styr på både kontant-, kort- og mobilbetalinger – og sørge for, at alt bliver registreret korrekt.

En klassisk fejl i branchen er, at dagsomsætningen ikke stemmer med kassebeholdningen, fordi enkelte betalinger ikke registreres i systemet. For at undgå dette bør saloner bruge digitale kassesystemer, der automatisk overfører dagens salg til bogføringssystemet.

Salg af produkter

Mange frisører sælger både ydelser og produkter – fx shampoo og stylingprodukter. Det kræver, at bogføringen kan skelne mellem vare- og serviceomsætning. Dette er vigtigt for korrekt momsafregning og økonomisk overblik.

Drikkepenge og personale

Et andet særligt aspekt er drikkepenge. De skal håndteres korrekt, afhængig af om de tilfalder medarbejderen direkte eller registreres i virksomhedens regnskab.
Derudover skal bogføringen tage højde for kommission og provision, hvis medarbejdere får en procentdel af deres salg.

Sæson og planlægning

Frisørbranchen er ofte præget af sæsoner – fx øget aktivitet op til jul og ferier. En dygtig bogholder planlægger derfor likviditeten og lønudgifter i forhold til de perioder, hvor omsætningen er lavere.

Eksempel fra praksis

En frisørsalon med fire ansatte havde problemer med, at kassen aldrig stemte. Efter at bogholderen indførte et digitalt POS-system, der automatisk bogførte dagens salg og lagde drikkepenge korrekt på lønsedler, blev fejlene fjernet – og bogføringen blev langt enklere.

Lovkrav og regler, du skal kende

Frisør- og salonbranchen er omfattet af de samme regnskabsregler som andre virksomheder – men der er særlige krav til dokumentation og kontrol på grund af den store mængde kontant- og småsalg.

1. Krav til registrering af kontantsalg

Ifølge bogføringsloven skal alle saloner, der modtager kontanter, føre et dagligt kasseregnskab. Det betyder, at:

• Alle kontante betalinger skal registreres samme dag.

• Dagsbeholdningen i kassen skal stemme med regnskabet.

• Kasserapporter skal gemmes i mindst 5 år.

Manglende registrering af kontantsalg kan udløse bøder eller kontrol fra Skattestyrelsen.

2. Krav til fakturaer

Når en kunde køber produkter eller ydelser, skal fakturaen opfylde de lovpligtige krav:

• Dato og fortløbende nummer

• CVR-nummer

• Beskrivelse af ydelsen

• Pris inkl. moms

• Betalingsform

Digitale fakturaer er tilladt, men skal kunne dokumenteres ved kontrol.

3. Løn og personale

Frisører arbejder ofte på timeløn, provision eller blandede ordninger. Det kræver præcis lønbogføring.
Derudover skal virksomheden overholde:

• Ferielov og ATP

• AM-bidrag og skat

• Rapportering til eIndkomst

En fejl i lønindberetningen kan føre til bøde og efterbetaling, så det er vigtigt, at bogholderen har styr på alle aftaler.

4. Moms og fradrag

Frisører skal afregne moms af både ydelser og produktsalg.
Vigtige regler:

• Moms afregnes normalt kvartalsvis.

• Der er ingen fradrag for kaffe, te og gaver til kunder.

• Indkøb af produkter til videresalg er fradragsberettigede.

Ved brug af blandet drift (fx både salon og mobilfrisør) skal momsen opdeles korrekt – det er et område, hvor mange laver fejl.

5. Opbevaring af bilag

Alle bilag – også elektroniske – skal gemmes i mindst 5 år. Det gælder både kvitteringer, kasserapporter og fakturaer.

Gode rutiner og digitale løsninger, der gør arbejdet lettere

Bogføring i frisørbranchen behøver ikke være besværligt – hvis der er styr på rutiner og systemer.

Faste rutiner giver ro

En god bogholder hjælper salonen med at opbygge klare processer for, hvordan alt håndteres:

• Dagsafslutning: registrer dagens salg og tæl kassen.

• Upload bilag løbende – fx med mobilapp.

• Afstem banken hver uge.

• Gennemgå rapporter sammen med bogholderen hver måned.

Når disse rutiner bliver en vane, undgår man rod og stress ved moms- og årsafslutning.

Digitale værktøjer

Mange saloner bruger i dag systemer som Hairtools, EasyPractice, FlexyBox eller Salonized, der integrerer booking, betaling og regnskab.
Fordele:

• Automatisk overførsel af salg til bogføring.

• Tidsregistrering for medarbejdere.

• Automatisk momsberegning.

• Mulighed for økonomiske rapporter i realtid.

Ved at koble disse systemer med e-conomic eller Dinero bliver regnskabet langt mere effektivt og sikkert.

Samarbejde med bogholderen

Et tæt samarbejde mellem salon og bogholder gør bogføringen mere præcis.
Den bedste praksis er at:

• Dele kasseopgørelser løbende.

• Informere bogholderen om kampagner eller prisændringer.

• Planlægge faste møder om regnskabet.

Når bogholderen kender driften, kan de give bedre rådgivning – fx om indkøb, prissætning og lønudgifter.

Ekstra tip til frisører

• Hold styr på lagerbeholdningen – det påvirker regnskabet.

• Skil private og erhvervsmæssige udgifter ad.

• Tæl kassen hver dag, selv ved travlhed.

• Gem alle kvitteringer – også fra mobilbetalinger.

Med de rigtige vaner bliver bogføringen ikke en byrde, men en naturlig del af salondriften.

Frisør- og salonbranchen er fuld af energi og kreativitet – men også af detaljer, der kræver struktur. Når bogføringen er i orden, får du ikke kun styr på økonomien, men også ro til at fokusere på kunderne. En erfaren bogholder, der kender branchen, kan hjælpe dig med at leve op til lovkravene, undgå fejl og få overblik over driften. For i en travl salon er et stærkt regnskab det bedste værktøj bag kulissen.